Rzeszów, 10.01.2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej
o wartości przekraczającej 14 000 EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności


Zamawiający
JWS JAGIELOŃCZYK
Ul. Ks. Jałowego 20
35-010 Rzeszów



JWS JAGIELOŃCZYK zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację kursów zawodowych realizowanych w ramach Projektu „AKADEMIA NOWOCZESNEJ TECHNIKI SAMOCHODOWEJ”, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VIII – Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.

1. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja kursu technicznego z zakresu mechatroniki dla 10 grup szkoleniowych, w ramach którego będzie realizowana blokami następująca tematyka:
 komputerowe wspomaganie diagnostyki elektronicznych układów w pojazdach samochodowych, Platformy informacyjne
 diagnostyka czujników w pojazdach samochodowych
 komputerowe systemy diagnostyki układów bezpieczeństwa biernego SRS
 zastosowanie technologii informatycznych w ocenie stanu silników z zapłonem samoczynnym o bezpośrednim wtrysku paliwa (VE…EDC, PDE/UIS, TDI)
 zaawansowane technologie informatyczne w diagnozowaniu stanu silników o zapłonie samoczynnym z układem Common Rail, HDI, CDI, CRD
 komputerowe systemy diagnostyki układów bezpieczeństwa czynnego ABS/EBV, ABS/EDS, ABS/ASR, ABS/ESBS, ABS/ESP
 eksploatacja i naprawa elektronicznych układów klimatyzacji samochodowych
 samochodowe sieci informatyczne. Magistrala CAN
 diagnostyka zaawansowanych systemów wtryskowo-zapłonowych
 budowa i diagnostyka układów bezpośredniego wtrysku benzyny o nazwach handlowych: GDI, FSI/CGI oraz HPI

Szkolenia skierowane są do 150 osób pracujących zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na terenie woj. łódzkiego (delegowanych na szkolenie przez pracodawcę w czasie pracy) i legitymujących się wykszt. co najwyżej średnim, będących mieszkańcami woj. łódzkiego. Projekt adresowany jest wyłącznie do pracowników 70 mikro i małych firm, mających oddział bądź siedzibę oraz prowadzących działalność na terenie woj. łódzkiego, działających w sektorze motoryzacyjnym. Połowę BO stanowili będą mieszkańcy terenów wiejskich i małomiasteczkowych


2. Zakres rzeczowy usługi
Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji kursu technicznego z zakresu mechatroniki dla 10 grup szkoleniowych, w ramach którego będzie realizowana blokami tematyka - kod CPV: 80530000-8 - usługi szkolenia zawodowego. Każdy blok tematyczny będzie realizowany osobno w czasie dwóch dni szkoleniowych. Liczba osób objętych wsparciem: 150, grupa szkoleniowa liczyć powinna 15 osób.

2.1. Zakres tematyczny:
 komputerowe wspomaganie diagnostyki elektronicznych układów w pojazdach samochodowych, Platformy informacyjne
 diagnostyka czujników w pojazdach samochodowych
 komputerowe systemy diagnostyki układów bezpieczeństwa biernego SRS
 zastosowanie technologii informatycznych w ocenie stanu silników z zapłonem samoczynnym o bezpośrednim wtrysku paliwa (VE…EDC, PDE/UIS, TDI)
 zaawansowane technologie informatyczne w diagnozowaniu stanu silników o zapłonie samoczynnym z układem Common Rail, HDI, CDI, CRD
 komputerowe systemy diagnostyki układów bezpieczeństwa czynnego ABS/EBV, ABS/EDS, ABS/ASR, ABS/ESBS, ABS/ESP
 eksploatacja i naprawa elektronicznych układów klimatyzacji samochodowych
 samochodowe sieci informatyczne. Magistrala CAN
 diagnostyka zaawansowanych systemów wtryskowo-zapłonowych
 budowa i diagnostyka układów bezpośredniego wtrysku benzyny o nazwach handlowych: GDI, FSI/CGI oraz HPI

2.2.W ramach usługi należy zapewnić:
a) trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach 10 grup szkoleniowych, w tym: czas trwania kursu 160 godzin na grupę (100 godzin zajęć teoretycznych – wykłady audytoryjne, dyskusje, analizy przypadków, prezentacje multimedialne, filmy szkoleniowe itp.; 60 godzin zajęć praktycznych – ćwiczenia laboratoryjne z wykorzystaniem zdobytej wiedzy oraz oprogramowaniem i urządzeniami wykorzystywanymi w części teoretycznej na konkretnych modelach pojazdów; łącznie 1600 godzin szkoleniowych). Każdy trener powinien:
- posiadać wykształcenie wyższe,
- w ciągu ostatnich trzech lat przeprowadzić co najmniej 3 szkoleń z zakresu obejmującego tematykę niniejszego zapytania ofertowego,
- posiadać co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w branży motoryzacyjnej,
- przygotowanie pedagogiczne.
Do oferty należy dołączyć CV co najmniej 5 trenerów spełniających powyższe wymagania.

b) materiały szkoleniowe dla części teoretycznej i praktycznej (książki, ksera, prezentacje, notatniki, długopisy, w przeliczeniu na „komplety” dla każdego uczestnika kursu, łącznie 150 sztuk w ramach 10 grup szkoleniowych. Każdy komplet materiałów szkoleniowych powinien zawierać minimum:
- 150 stron wydruku + segregator lub publikację zawierającą tematykę wskazana w punkcie 2.1,
- płytę CD z materiałami szkoleniowymi ,
- notatnik,
- długopis.
Dla szkoleń praktycznych każdy komplet winien zawierać: rękawice oraz fartuch dla każdego uczestnika.

c) sale wykładowe, celem realizacji zajęć teoretycznych, 1000 godzin zajęć teoretycznych w ramach 10 grup szkoleniowych, wyposażone w odpowiedni sprzęt taki jak laptopy, rzutniki, projektory multimedialne itp.. Dodatkowo sala szkoleniowa powinna posiadać odpowiednie nasłonecznienie oraz rolety bądź żaluzje umożliwiające pracę z projektorem. Wielkość sali szkoleniowej – minimum 35 m2;
d) sale ćwiczeniowe / „hale diagnostyczne” – serwisowe, celem realizacji zajęć praktycznych, 600 godzin zajęć praktycznych w ramach 10 grup szkoleniowych, wyposażone w kilka stanowisk pracy, posiadające podstawowy, najnowszy, niezbędny sprzęt hydrauliczny, narzędziowy itp., spełniające wszelkie wymogi BHP;
e) sprzęt szkoleniowy z oprogramowaniem do ćwiczeń, celem realizacji zajęć zarówno teoretycznych, jak i praktycznych w ramach 10 grup szkoleniowych w czasie 1600 godzin.
Wykaz wymaganego sprzętu szkoleniowego niezbędnego do prowadzenia zajęć:
Stanowisko diagnostyczne z generatorem sygnałów i oscyloskopem czterokanałowym oraz sterownikiem z kompletnym wyposażeniem.
 Uniwersalny diagnoskop wyposażony w dwukanałowy oscyloskop, multimetr i platformę informacyjną.
 Stanowisko dydaktyczne oraz diagnoskop do testowania napięcia pasków rozrządu i osprzętu.
 Stanowisko poglądowo-diagnostyczne układów poduszek powietrznych AIRBAG/SRS.
 Stanowisko poglądowe układu wtryskowego oleju napędowego z pompami VE oraz VR
z uwzględnieniem modułu immobilizera.
 Stanowisko poglądowo-diagnostyczne systemów sterowania silników o zapłonie samoczynnym.
 Stanowisko do bezinwazyjnego diagnozowania układów klimatyzacji samochodowych.
 Tester czujników drugiej generacji do czujników pasywnych i aktywnych systemów ABS/ESP.
 Stanowisko poglądowo-diagnostyczne systemów sterowania silników o zapłonie iskrowym.
 Stanowisko poglądowo-diagnostyczne układu wysokiego napięcia silników o zapłonie iskrowym.
 Stanowisko poglądowo-diagnostyczne układu Common Rail z czujnikiem wyłączania sekcji.
 Stanowisko do diagnozowania masowych przepływomierzy powietrza.
 Stanowisko do diagnozowania elektrohydraulicznych wtryskiwaczy.
 Stanowisko do wysterowywania wtryskiwaczy piezoelektrycznych i elektromagnetycznych.
 Zestaw urządzeń do kontroli przelewów wtryskiwaczy CR przeciekowych w tym również
z dławieniem ciśnieniowym powrotu.
 Specjalne stanowisko diagnostyczne do bezinwazyjnego diagnozowania układów wtryskowych silników o zapłonie samoczynnym.
 Zestaw turbosprężarek różnych typów.
 Stanowisko do poglądowo diagnostyczne z układem pompowtryskiwaczy.
 Zestaw lub grupa urządzeń do diagnostyki układów podciśnieniowych i nadciśnieniowych
w stosunku do ciśnienia atmosferycznego.

Ww. sprzęt musi być zgodny z wymaganiami odpowiednich norm prawnych regulujących dopuszczenia do stosowania w sektorze motoryzacyjnym dla wykorzystywanych komponentów do szkoleń, tzn. że urządzenia diagnostyczne muszą spełniać kryteria norm zharmonizowanych, norm niskonapięciowych oraz odpowiednich norm kompatybilności elektromagnetycznej.
Powyższy sprzęt oraz oprogramowanie go obsługujące winno być wyposażone w aktualne licencje umożliwiające wykorzystywanie go do celów dydaktycznych podczas realizacji zajęć praktycznych (600 godzin).
f) wyżywienie uczestników kursów, łącznie w ramach 10 grup szkoleniowych – 3000 dziennych stawek żywieniowych, przy czym powinno składać się ono w ciągu jednego dnia szkoleniowego co najmniej z:
- drugie śniadanie (minimum to kanapki/drożdżówki dla uczestników)
- 2 przerw kawowych zawierających: kawę, herbatę, ciastka, paluszki itp.,
- obiadu (dwudaniowy, ciepły posiłek);
g) egzamin końcowy przeprowadzony przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Rzeczypospolitej Polskiej, Departament Techniki i Elektroniki Samochodowej wydającego zaświadczenie kwalifikacyjne (certyfikat) potwierdzające zdobyte uprawnienia dla 150 uczestników szkolenia.
Wykonawca winien zachować najwyższą jakość szkoleń i doprowadzić do zdania egzaminu i uzyskania uprawnień z zakresu mechatroniki samochodowej przez co najmniej 95% uczestników (143 osoby).

Informacje dodatkowe:
a) jako blok szkoleniowy należy rozumieć jeden z 10 tematów określonych w punkcie 2.1 niniejszego zapytania ofertowego, który jest realizowany w ciągu 2 dni szkoleniowych, w których zajęcia odbywają się według schematu:
1. 5 godzin zajęć teoretycznych (trwających po 45 minut) oraz 3 godziny zajęć praktycznych (trwających po 60 minut) każdego dnia lub;
2. w pierwszym dniu szkolenia odbywają się zajęcia teoretyczne, natomiast drugi dzień szkolenia to zajęcia praktyczne.
b) jako godziny szkoleniowe należy rozumieć, w przypadku godzin szkoleniowych teoretycznych 45 minut zajęć, w przypadku godzin praktycznych, pełną godzinę zegarową 60 minut zajęć;
c) jako dzień szkoleniowy należy rozumieć co najwyżej 8-mio godzinne szkolenie, przeprowadzone w godzinach pomiędzy 07.00 a 20.00 dnia roboczego (dopuszcza się również soboty jako dzień realizacji szkolenia pod warunkiem, że Firma delegująca pracownika na szkolenie w soboty również pracuje);
d) jedna grupa szkoleniowa składa się z 15 uczestników
e) jako dzienną stawkę żywieniową należy rozumieć – dzienne wyżywienie, w skład, którego wchodzą: dwie przerwy (kawa, herbata, woda, ciastka) oraz obiad;
f) W przypadku uzyskania wskaźnika zdawalności poniżej określonego we wniosku o dofinansowanie (95%) Zamawiający zastrzega możliwość obniżenia wynagrodzenia z tytułu zbyt niskiej jakości realizowanych szkoleń

3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji w/w kursów i szkoleń na obszarze całego województwa łódzkiego, tzn. zapewnić właściwą infrastrukturę celem prawidłowej realizacji zarówno części teoretycznej jak i praktycznej kursów. Sala szkoleniowa do części teoretycznej powinna mieścić się w takiej odległości od hali diagnostycznej, by możliwe było przemieszczenie się uczestników szkolenia pieszo w krótkim czasie z jednego miejsca szkolenia do drugiego (maksymalny czas przemieszczenia się grupy to czas nie dłuższy niż czas w jakim trwa przerwa kawowa). Powinien brać pod uwagę możliwość równoczesnej realizacji kilku grup szkoleniowych w/w obszarze. Miejsce wykonania usługi będzie każdorazowo oddzielnie określone przez Zamawiającego.

4. Okres realizacji usługi
Powyższe kursy muszą zostać zrealizowane w okresie od stycznia 2012 r. do czerwca 2013 r., w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów.
5. Wymagania wobec Oferentów
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego;
b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności;
c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
d) dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie dot. Przedmiotu zamówienia;
e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi;
f) Posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie kompleksowej realizacji wszystkich szkoleń tematycznych z zakresu mechatroniki samochodowej – w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej 100 dni szkoleniowych z zakresu mechatroniki samochodowej, a tematyka szkoleń obejmowała zakresy tematyczne wskazane w niniejszym zapytaniu;
g) w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej jedno przedsięwzięcie szkoleniowe, która spełniało łącznie wszystkie poniższe warunki:
 finansowana była ze środków EU bądź publicznych
 tematyka szkoleń zbieżna była z przedmiotem niniejszego zamówienia, a czas trwania zajęć dydaktycznych wynosił co najmniej 120 godzin
 zajęcia dydaktyczne ukończyło co najmniej 90 osób
 przedsięwzięcie szkoleniowe trwało co najmniej 9 m-cy
h) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6. Warunki dodatkowe:
Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do:
a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m. in. Dokumentacja związana z realizacja projektu finansowanego z EFS, POKL);
b) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursów, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania;
c) przeprowadzenia dwóch egzaminów wewnętrznych, z części teoretycznej i praktycznej, podczas których Zamawiający zastrzega sobie prawo obecności;
d) prowadzenia zajęć w oparciu o zaplecze do tego właściwe przygotowane, w przypadku zajęć teoretycznych sale wykładowe wyposażone we właściwy sprzęt (rzutniki, projektory, flipcharty, itp.), w przypadku natomiast zajęć praktycznych właściwe maszyny i urządzenia odpowiadające zakresowi kursu;
e) przedstawienia na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal, hal szkoleniowych, hal diagnostycznych (serwisowych) oraz innych miejsc, w których będą odbywały się zajęcia;
f) zapewniania właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia ubezpieczenia uczestników (NNW) na czas udziału w kursach;
g) zabezpieczenia należytego wykonania usługi poprzez wniesienie zabezpieczenia prawidłowej jej realizacji w postaci weksla in blanco w wysokości odpowiadającej wartości podpisanej umowy, który to Zamawiający będzie mógł zrealizować w przypadku jakichkolwiek uchybień wynikających z nieprzestrzegania zapisów umowy;
h) zapewnienia 90 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 90 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania płatności zaliczkowych w celu zapewnienia płynności finansowej projektu
i) W przypadku uzyskania wskaźnika zdawalności egzaminu końcowego (realizowanego przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Rzeczypospolitej Polskiej, Departament Techniki i Elektroniki Samochodowej) poniżej określonego we wniosku o dofinansowanie (95%) Zamawiający zastrzega możliwość obniżenia wynagrodzenia z tytułu zbyt niskiej jakości realizowanych szkoleń

7. Wymagane załączniki
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
a) oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego;
b) aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące;
c) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
d) oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia wraz z załączonymi CV co najmniej 5 trenerów, spełniających wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym
e) aktualne (nie starsze niż 3 m-ce) zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych w wysokości co najmniej 150 000 PLN lub zdolność kredytową Oferenta
na powyższą kwotę;
f) oświadczenie o liczbie zrealizowanych dni szkoleniowych z zakresu mechatroniki samochodowej wraz ze wskazaniem zakresu tematycznego w odniesieniu do tematów szkoleniowych wskazanych w niniejszym zapytaniu
g) oświadczenie o liczbie przeszkolonych osób z zakresu mechatroniki samochodowej i osiągniętej zdawalności w ramach egzaminu przeprowadzanych końcowych w tym zakresie
i) oświadczenie o zrealizowaniu w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jednego przedsięwzięcia szkoleniowego, która spełniało łącznie wszystkie poniższe warunki:
 finansowana była ze środków EU bądź publicznych
 tematyka szkoleń zbieżna była z przedmiotem niniejszego zamówienia, a czas trwania zajęć dydaktycznych wynosił co najmniej 120 godzin
 zajęcia dydaktyczne ukończyło co najmniej 90 osób
 przedsięwzięcie szkoleniowe trwało co najmniej 9 m-cy
j) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.

Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.

8. Kryterium wyboru ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena – 60%
B. Doświadczenie - ilość zrealizowanych osobodni szkoleniowych z zakresu mechatroniki samochodowej z tematyki zbieżnej z przedmiotem niniejszego zapytania w ciągu 3 ostatnich lat – 20%
C. Jakość – stosunek ilości przeszkolonych osób z zakresu mechatroniki samochodowej w ciągu ostatnich 3 lat do ilości osób, które pozytywnie zdały egzamin końcowy z zakresu mechatroniki samochodowej – 20%

Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B + C, gdzie
Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 60
Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
B = (liczba przeszkolonych osób w ciągu trzech ostatnich lat badanej oferty / największa liczba przeszkolonych osób w ciągu trzech ostatnich lat) x 20
Ad. C Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
C = (stosunek przeszkolonych osób z zakresu mechatroniki samochodowej w ciągu trzech ostatnich lat badanej ofert do liczby osób, które pozytywnie zdały egzamin końcowy z zakresu mechatroniki samochodowej / najwyższy wskaźnik % liczby przeszkolonych osób z zakresu mechatroniki samochodowej w ciągu trzech ostatnich lat do liczby osób, które pozytywnie zdały egzamin końcowy z zakresu mechatroniki samochodowej) x 20

9. Sposób przygotowania i składania ofert
a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu;
b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego;
c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny;
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane;
e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana;
f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym;
g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte.
Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SZKOLENIOWEJ W RAMACH PROJEKTU „AKADEMIA TECHNIKI SAMOCHODOWEJ”.

Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 24 stycznia 2012 r., do godz. 12.00 w siedzibie JWS Jagielończyk, ul. Kamińskiego 12, 35-211 Rzeszów W przypadku podjęcia decyzji o złożeniu oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty do Biura Projektu. O wynikach Oferenci zostaną poinformowani listownie.

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panem Wojciechem Ficek pod adresem mailowym: jws.jagielonczyk@interia.pl.

Z poważaniem
Wojciech Ficek

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej
o wartości powyżej 14 000 EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności

Zamawiający:

JWS JAGIELOŃCZYK
Ul. Ks. Jałowego 20
35-010 Rzeszów

JWS JAGIELOŃCZYK zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację szkoleń dla pracowników przedsiębiorstw realizowanych w ramach Projektu „ELEKTRYZUJĄCE KWALIFIKACJE”, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1 rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. Zapytanie ofertowe dotyczy kompleksowe przeprowadzenie szkolenia „KURS PRAC POD NAPIĘCIEM PRZY ELEKTROENERGETYCZNYCH LINIACH NAPOWIETRZNYCH, KABLOWYCH I URZĄDZANIACH ROZDZIELCZYCH DO 1KV” dla 10 grup pracowników przedsiębiorstw.
Liczba osób objętych wsparciem: 120, grupa szkoleniowa liczyć powinna od 10- 14 osób (średnio 12).

1. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES TEMATYCZNY ZAMÓWIENIA
Szkolenie będzie podzielone na dwie części. Ramowy program szkolenia:
A) Kurs montażu linii napowietrznych izolowanych
 Stosowane materiały i narzędzia
 Zasady montażu
 Eksploatacja
 Nauka wykonywania podstawowych prac montażowych
 Wykonywanie prac montażowych na urządzeniach
 Łączenie odgałęzień, przyłączy i linii kablowych z liniami izolowanymi
 Podłączanie urządzeń oświetlenia ulicznego do linii izolowanych
 Podłączanie wlz i układów pomiarowych do linii z przewodami izolowanymi
B) Kurs prac pod napięciem
Warunkiem przystąpienia do kursu prac pod napięciem, będzie zdobycie wiedzy i umiejętności z tego zakresu, potwierdzonych zaliczonym egzaminem i uzyskaniem adekwatnych uprawnień. Przejście drugiej części szkolenia wyposaży BO w kompleksowe umiejętności konieczne do pracy w zawodzie elektryka w zakresie prac pod napięciem oraz prac przy liniach napowietrznych. Ramowy program szkoleń:
 Technologia prac pod napięciem
 Sprzęt i narzędzia do PPN
 Charakterystyka sieci nN i urządzeń wnętrzowych
 Trening przed upadkiem z wysokości
 Prezentacja oraz użytkowanie sprzętu i narzędzi
 Izolowanie stanowiska pracy, wykonywania prac elementarnych i wykonywania technologii PPN przy napięciu 24 V oraz 230/400 V
 Nauka wykonywania kompleksowych zabiegów eksploatacyjnych
Szkolenia realizowane będą zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenie Elektryków Polskich (SEP) i będą przygotowywały do egzaminu służącego uzyskaniu uprawnień do wykonywania prac: w liniach napowietrznych z przewodami gołymi, w liniach napowietrznych z przewodami izolowanymi, w liniach kablowych i urządzeniach rozdzielczych, przeglądu urządzeń elektroenergetycznych

2. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE ZAPEWNIENIE
A) TRENERÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ
Wymogi wobec trenerów:
 każdy trener posiadać musi minimum dwu letnia praktykę w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania
 każdy trener posiadać musi wykształcenie co najmniej średnie oraz uprawnienia niezbędne do prowadzenia zajęć w ramach projektu
Zajęcia odbywać się będą w dniach roboczych od 8 do 18. W ramach 10 grup szkoleniowych odbędzie się 184 godzin zajęć dla każdej grupy (teoria 24h, praktyka 160 h) – 23 sesji po 8 godzin. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w mniejszych podgrupach
B) MATERIAŁY SZKOLENIOWE NA CZĘŚĆ TEORETYCZNĄ
Materiały szkoleniowe dla części teoretycznej (skrypty, ksera, prezentacje, notatniki, długopisy, segregatory ) w przeliczeniu na „komplety” dla każdego uczestnika kursu, łącznie 120 „kompletów” w ramach 10 grup szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z oznakowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Segregator na wydruki – ma on być zadrukowany zgodnie z oznaczeniem dostarczonym przez Zamawiającego i odpowiednio oznaczony
C) MATERIAŁY SZKOLENIOWE NA CZĘŚĆ PRAKTYCZNĄ
Materiały szkoleniowe dla części praktycznej (kask ochronny z przyłbicą, rękawice skórzane, rękawice elektroizolacyjne, wkładki bawełniane) w przeliczeniu na „komplety” dla każdego uczestnika kursu, łącznie 120 „kompletów” w ramach 10 grup szkoleniowych.
Dodatkowo w trakcie szkolenia praktycznego Oferent winien zapewnić każdemu z uczestników dostęp do kompletu narzędzi, stanowiący wyposażenie minimum do odbycia szkolenia w technice prac pod napięciem.
D) POMIESZCZENIA, GDZIE ODBYWAĆ SIĘ BĘDĄ SZKOLENIA TEORETYCZNE
Przeprowadzić należy 24 godziny zajęć teoretycznych w ramach 10 grup szkoleniowych – łącznie 240 godzin.
Zapewniona winna być sala szkolenia na minimum 15 uczestników. Sala spełniać winna następujące wymagania:
 spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe,
 posiadająca zaplecze sanitarne,
 wyposażona w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł,
 wyposażone w nowoczesny sprzęt multimedialny
Szkolenia teoretyczne odbywać się mogą wyłącznie na terenie województwa Podkarpackiego.
Sale szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z oznakowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
E) INFRASTRUKTURA I PLAC DO ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH
Oferent winien zapewnić plac (tzw. poligon elektryczny) wyposażony w urządzenia do realizacji szkoleń praktycznych, celem realizacji 1600 godzin zajęć praktycznych w ramach 10 grup szkoleniowych. Plac musi zostać dopasowany do realizacji zajęć dla co najmniej 12 uczestników. Infrastruktura w postaci zaplecza sprzętowego odpowiadać musi wymogom określonym w odrębnych przepisach w tym zakresie oraz wymogom określonym przez SEP dla tego rodzaju szkolenia.
F) WYŻYWIENIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ
Oferent winien zapewnić wyżywienie uczestników szkoleń (2 przerwy kawowe i 2 daniowy obiad), w ramach 10 grup szkoleniowych, łącznie 2760 posiłków – 23 posiłki na osobę.
Dzienne wyżywienie winno składać się z:
o Dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, przekąski),
o Obiadu – pierwszego i drugiego dania,
G) EGZAMIN KOŃCOWY
Oferent winien zapewnić egzamin końcowy przeprowadzony przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich wydającego zaświadczenie kwalifikacyjne potwierdzające zdobyte uprawnienia, łącznie dla 120 osób

H) W PRZYPADKU ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH POZA PODKARPACIEM W RAMACH KOSZTU SZKOLEŃ WYKONACA WINIEN DODATKOWO ZAPEWNIĆ:
 WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PODCZAS SZKOLEŃ PRAKTYCZNYCH – WYJAZDOWYCH
Oferent winien zapewnić wyżywienie uczestników szkoleń praktycznych– wyjazdowych, w ramach 10 grup szkoleniowych, łącznie 2400 posiłków
Dzienne wyżywienie winno składać się z:
o Śniadania (szwedzki stół)
o Dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, przekąski),
o Obiadu – pierwszego i drugiego dania,
o Kolacji (szwedzki stół)
 ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW
Należy zapewnić każdemu z uczestników 16 noclegów. Łącznie zapewnić należy1920 noclegów (120 osób X 16 noclegów/osobę)
Obiekt hotelowy spełniać musi następujące warunki:
o w pokoju hotelowym może być nie więcej niż 3 osoby,
o w każdym pokoju znajdować się musi łazienka,
o każdy pokój musi zawierać: radioodbiornik lub TV.
 DOJAZD UCZESTNIKÓW DO/Z MIEJSCA SZKOLENIA
Konieczne jest zapewnienie dojazdu oraz powrotu do/ze szkolenia wyjazdowego, łącznie w ramach 10 grup szkoleniowych 80 przejazdów.

INFORMACJE DODATKOWE
• w zakresie realizacji szkoleń poza województwem Podkarpackim zmianie może ulec liczba jednostek w zakresie pełnego wyżywienia, posiłków czy dojazdów – są one proporcjonalne do ilości dni zajęć praktycznych odbywających się poza Podkarpaciem. Koszty w tym zakresie pokrywa Wykonawca
• zajęcia praktyczne odbywać się będą w 3-4 podgrupach umożliwiających indywidualną pracę uczestników szkolenia. Jest to warunek niezbędny, aby zagwarantować najwyższą jakość szkolenia i osiągnąć wysoki poziom zdawalności egzaminu
• wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do osiągnięcia zdawalności egzaminu SEP na poziomie 80%
• jako godziny szkoleniowe należy rozumieć 45 minut zajęć,
• jako dzień szkoleniowy należy rozumieć 8-mio godzinne szkolenie, przeprowadzone w godzinach pomiędzy 08.00 a 18.00 dnia roboczego;
• jedna grupa szkoleniowa składa się z 10-14 uczestników (średnio 12 uczestników),
• Wykonawca musi zapewnić ubrania ochronne wszystkim uczestnikom szkolenia: szelki, kaski, kamizelki, linki zgodnie z wymogami SEP oraz ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników podczas realizacji szkoleń
• Wykonawca musi zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia narzędzia elektryczne niezbędne do realizacji szkolenia

3. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH
Oferent musi posiadać możliwość realizacji w/w kursów i szkoleń, tzn. zapewnić właściwą infrastrukturę celem prawidłowej realizacji zarówno części teoretycznej) jak i praktycznej kursów. Realizacja zajęć teoretycznych odbywać się będzie wyłącznie na terenie województwa Podkarpackiego.

4. OKRES REALIZACJI SZKOLEŃ
Powyższe kursy muszą zostać zrealizowane w okresie od października 2011 r. do czerwca 2013 r., w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów.

5. WYMOGI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ PODMIOTY UBIEGAJĄCE SIĘ O ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego;
b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności;
c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
d) znajdują się w dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej - w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca ma obowiązek złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 300 tys. PLN,
e) w przeciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej 2 usługi lub projekty, które spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
• jest finansowany lub współfinansowany ze środków UE
• czas jego realizacji wynosił co najmniej 10 m-cy
• w jego ramach przeszkolono co najmniej 120 osób
• jego wartość wynosiła co najmniej 300 ty. PLN
f) Posiadają wykwalifikowaną kadrą mogącą zrealizować szkolenia będące przedmiotem zapytania oraz spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu
g) Dysponują odpowiednią infrastrukturą techniczną niezbędną do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania

6. Warunki dodatkowe
Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do:
a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego z EFS, PO KL);
b) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursów, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania;
c) prowadzenia zajęć w oparciu o zaplecze do tego właściwe przygotowane, w przypadku zajęć teoretycznych sale wykładowe wyposażone we właściwy sprzęt (rzutniki, projektory, flipcharty, itp.), w przypadku natomiast zajęć praktycznych właściwe maszyny i urządzenia odpowiadające danemu zakresowi kursu;
d) przedstawienia na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal, hal szkoleniowych, placów manewrowych oraz innych miejsc, w których będą odbywały się zajęcia;
e) zapewniania właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia ubezpieczenia uczestników (NNW) na czas udziału w kursach;
f) zabezpieczenia należytego wykonania usługi poprzez wniesienie zabezpieczenia prawidłowej jej realizacji w postaci weksla in blanco w wysokości odpowiadającej wartości podpisanej umowy, który to Zamawiający będzie mógł zrealizować w przypadku jakichkolwiek uchybień wynikających z nieprzestrzegania zapisów umowy;
g) zapewnienia 90 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 90 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

7. Warunki płatności za wykonane usługi
Płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie miesięcznych okresów rozliczeniowych po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie kursów przez daną grupę szkoleniową.
Płatności będą regulowane w terminie do 90-ciu dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
W celu zapewnienia płynności realizacji projektu w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania płatności za wykonaną usługę na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury zaliczkowej.

8. Wymagane załączniki
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
1. oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego;
2. aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące;
3. kopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
4. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 300 tys. PLN,
5. oświadczenie, iż w przeciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej dwie usługi lub projekty, które spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
• jest finansowany lub współfinansowany ze środków UE
• czas jego realizacji wynosił co najmniej 10 m-cy
• w jego ramach przeszkolono co najmniej 120 osób
• jego wartość wynosiła co najmniej 300 ty. PLN
6. oświadczenie wskazujące na ilość osób przeszkoloną w ciągu ostatnich 3 lat w ramach szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
7. oświadczenie Oferentów, iż posiadają wykwalifikowaną kadrą mogącą zrealizować szkolenia będące przedmiotem zapytania oraz spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu
8. dokument potwierdzający, iż Oferent dysponuje odpowiednią infrastrukturą techniczną niezbędną do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania (umowa najmu/dzierżawy, akt własności, porozumienie o współpracy itp.)

Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.
W przypadku złożenia oświadczeń konieczne będzie przedłożenie dokumentów potwierdzających ich prawdziwość, podpisanie umowy o dofinansowanie będzie możliwe jedynie po potwierdzeniu zgodności złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym.

9. Kryterium wyboru ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena – 80%
B. Doświadczenie - ilość przeszkolonych osób z zakresu szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania w ciągu 3 ostatnich lat – 20%
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B, gdzie
Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 80
Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
B = (liczba przeszkolonych osób badanej oferty / największa liczba przeszkolonych osób) x 20

10. Sposób przygotowania i składania ofert
a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu;
b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego;
c) oferta może być wypełniona wyłącznie komputerowo;
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane;
e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana;
f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym;
g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte;
h) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w przypadku załączników bądź oferty w innym języku konieczne jest tłumaczenie na język polski

Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SZKOLENIOWEJ W RAMACH PROJEKTU „ELEKTRYZUJĄCE KWALIFIKACJE ”

Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 7 października 2011 r., do godz. 12 w Biurze Projektu, JWS JAGIELOŃCZYK ul. Ks. Jałowego 20, 35-010 Rzeszów. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty do Biura Projektu. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani listownie.
W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Kierownikiem Projektu, Pawłem Szeligą pod numerem telefonu 0178535522 lub mailowo szkolenia_elektrycy@interia.pl
Z poważaniem
Wojciech Ficek

Informujemy, że termin składania ofert na realizację kompleksowej usługi szkoleniowej w ramach projektu „ELEKTRYZUJĄCE KWALIFIKACJE ” został przedłożony do dnia 12.04.2011r.

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Kierownikiem Projektu, Grażyną Ficek pod numerem telefonu 0178535522 lub mailowo jwsjagielonczyk@interia.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej
o wartości powyżej 14 000 EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności

Zamawiający

JWS JAGIELOŃCZYK
Ul. Kamińskiego 12
35-211 Rzeszów


JWS JAGIELOŃCZYK zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację szkoleń dla pracowników przedsiębiorstw realizowanych w ramach Projektu „ELEKTRYZUJĄCE KWALIFIKACJE”, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 8.1 rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwój kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. Zapytanie ofertowe dotyczy kompleksowe przeprowadzenie szkolenia „KURS PRAC POD NAPIĘCIEM PRZY ELEKTROENERGETYCZNYCH LINIACH NAPOWIETRZNYCH, KABLOWYCH I URZĄDZANIACH ROZDZIELCZYCH DO 1KV” dla 10 grup pracowników przedsiębiorstw.
Liczba osób objętych wsparciem: 120, grupa szkoleniowa liczyć powinna od 10- 14 osób (średnio 12).

1. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES TEMATYCZNY ZAMÓWIENIA
Szkolenie będzie podzielone na dwie części. Ramowy program szkolenia:
A) Kurs montażu linii napowietrznych izolowanych
 Stosowane materiały i narzędzia
 Zasady montażu
 Eksploatacja
 Nauka wykonywania podstawowych prac montażowych
 Wykonywanie prac montażowych na urządzeniach
 Łączenie odgałęzień, przyłączy i linii kablowych z liniami izolowanymi
 Podłączanie urządzeń oświetlenia ulicznego do linii izolowanych
 Podłączanie wlz i układów pomiarowych do linii z przewodami izolowanymi
B) Kurs prac pod napięciem
Warunkiem przystąpienia do kursu prac pod napięciem, będzie zdobycie wiedzy i umiejętności z tego zakresu, potwierdzonych zaliczonym egzaminem i uzyskaniem adekwatnych uprawnień. Przejście drugiej części szkolenia wyposaży BO w kompleksowe umiejętności konieczne do pracy w zawodzie elektryka w zakresie prac pod napięciem oraz prac przy liniach napowietrznych. Ramowy program szkoleń:
 Technologia prac pod napięciem
 Sprzęt i narzędzia do PPN
 Charakterystyka sieci nN i urządzeń wnętrzowych
 Trening przed upadkiem z wysokości
 Prezentacja oraz użytkowanie sprzętu i narzędzi
 Izolowanie stanowiska pracy, wykonywania prac elementarnych i wykonywania technologii PPN przy napięciu 24 V oraz 230/400 V
 Nauka wykonywania kompleksowych zabiegów eksploatacyjnych
Szkolenia realizowane będą zgodnie z wytycznymi Stowarzyszenie Elektryków Polskich (SEP) i będą przygotowywały do egzaminu służącego uzyskaniu uprawnień do wykonywania prac: w liniach napowietrznych z przewodami gołymi, w liniach napowietrznych z przewodami izolowanymi, w liniach kablowych i urządzeniach rozdzielczych, przeglądu urządzeń elektroenergetycznych


2. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE ZAPEWNIENIE
A) TRENERÓW ODPOWIEDZIALNYCH ZA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ
Wymogi wobec trenerów:
 każdy trener posiadać musi minimum dwu letnia praktykę w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania
 każdy trener posiadać musi wykształcenie co najmniej średnie oraz uprawnienia niezbędne do prowadzenia zajęć w ramach projektu
Zajęcia odbywać się będą w dniach roboczych od 8 do 18. W ramach 10 grup szkoleniowych odbędzie się 184 godzin zajęć dla każdej grupy (teoria 24h, praktyka 160 h) – 23 sesji po 8 godzin. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w mniejszych podgrupach
B) MATERIAŁY SZKOLENIOWE
Materiały szkoleniowe dla części teoretycznej (skrypty, ksera, prezentacje, notatniki, długopisy, segregatory ) w przeliczeniu na „komplety” dla każdego uczestnika kursu, łącznie 120 „kompletów” w ramach 10 grup szkoleniowych oraz materiały szkoleniowe dla części praktycznej (narzędzia itp.).
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z oznakowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Segregator na wydruki – ma on być zadrukowany zgodnie z oznaczeniem dostarczonym przez Zamawiającego i odpowiednio oznaczony
C) POMIESZCZENIA, GDZIE ODBYWAĆ SIĘ BĘDĄ SZKOLENIA TEORETYCZNE
Przeprowadzić należy 24 godziny zajęć teoretycznych w ramach 10 grup szkoleniowych – łącznie 240 godzin.
Zapewniona winna być sala szkolenia na minimum 15 uczestników. Sala spełniać winna następujące wymagania:
 spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe,
 posiadająca zaplecze sanitarne,
 wyposażona w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł,
 wyposażone w nowoczesny sprzęt multimedialny
Sale szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z oznakowaniami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
D) INFRASTRUKTURA I PLAC DO ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH
Oferent winien zapewnić plac (tzw. poligon elektryczny) wyposażony w urządzenia do realizacji szkoleń praktycznych, celem realizacji 1600 godzin zajęć praktycznych w ramach 10 grup szkoleniowych. Plac musi zostać dopasowany do realizacji zajęć dla co najmniej 12 uczestników. Szkolenia odbywać się mogą wyłącznie na terenie województwa Podkarpackiego. Infrastruktura w postaci zaplecza sprzętowego odpowiadać musi wymogom określonym w odrębnych przepisach w tym zakresie oraz wymogom określonym przez SEP dla tego rodzaju szkolenia.
E) WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW KURSÓW
Oferent winien zapewnić wyżywienie uczestników kursów (2 przerwy kawowe i 2 daniowy obiad), łącznie w ramach 10 grup szkoleniowych, łącznie 2760 posiłków
Dzienne wyżywienie winno składać się z:
o dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, zimne napoje, przekąski),
o Obiadu – pierwszego i drugiego dania,
F) EGZAMIN KOŃCOWY
Oferent winien zapewnić egzamin końcowy przeprowadzony przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich wydającego zaświadczenie kwalifikacyjne potwierdzające zdobyte uprawnienia, łącznie dla 120 osób

G) INFORMACJE DODATKOWE
• zajęcia praktyczne odbywać się będą w 3-4 podgrupach umożliwiających indywidualną pracę uczestników szkolenia. Jest to warunek niezbędny, aby zagwarantować najwyższą jakość szkolenia i osiągnąć wysoki poziom zdawalności egzaminu
• wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do osiągnięcia zdawalności egzaminu SEP na poziomie 80%
• jako godziny szkoleniowe należy rozumieć 45 minut zajęć,
• jako dzień szkoleniowy należy rozumieć co najwyżej 8-mio godzinne szkolenie, przeprowadzone w godzinach pomiędzy 08.00 a 18.00 dnia roboczego;
• jedna grupa szkoleniowa składa się z 10-14 uczestników (średnio 12 uczestników),
• Wykonawca musi zapewnić ubrania ochronne wszystkim uczestnikom szkolenia: szelki, kaski, kamizelki, linki zgodnie z wymogami SEP oraz ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników podczas realizacji szkoleń
• Wykonawca musi zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia narzędzia elektryczne niezbędne do realizacji szkolenia

3. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH
Oferent musi posiadać możliwość realizacji w/w kursów i szkoleń na obszarze województwa podkarpackiego, tzn. zapewnić właściwą infrastrukturę celem prawidłowej realizacji zarówno części teoretycznej jak i praktycznej kursów.

4. OKRES REALIZACJI SZKOLEŃ
Powyższe kursy muszą zostać zrealizowane w okresie od kwietnia 2011 r. do lutego 2013 r., w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów.

5. WYMOGI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ PODMIOTY UBIEGAJĄCE SIĘ O ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA
O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego;
b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności;
c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
d) znajdują się w dobrej sytuacji finansowej i ekonomicznej - w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca ma obowiązek złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 300 tys. PLN,
e) w przeciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej 1 usługę lub projekt, który spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:
• jest finansowany lub współfinansowany ze środków UE
• czas jego realizacji wynosił co najmniej 12 m-cy
• w jego ramach przeszkolono co najmniej 120 osób
• jego wartość wynosiła co najmniej 300 ty. PLN
f) Posiadają wykwalifikowaną kadrą mogącą zrealizować szkolenia będące przedmiotem zapytania oraz spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu
g) Dysponują odpowiednią infrastrukturą techniczną niezbędną do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania

6. Warunki dodatkowe
Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do:
a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego z EFS, PO KL);
b) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursów, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania;
c) prowadzenia zajęć w oparciu o zaplecze do tego właściwe przygotowane, w przypadku zajęć teoretycznych sale wykładowe wyposażone we właściwy sprzęt (rzutniki, projektory, flipcharty, itp.), w przypadku natomiast zajęć praktycznych właściwe maszyny i urządzenia odpowiadające danemu zakresowi kursu;
d) przedstawienia na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal, hal szkoleniowych, placów manewrowych oraz innych miejsc, w których będą odbywały się zajęcia;
e) zapewniania właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia ubezpieczenia uczestników (NNW) na czas udziału w kursach;
f) zabezpieczenia należytego wykonania usługi poprzez wniesienie zabezpieczenia prawidłowej jej realizacji w postaci weksla in blanco w wysokości odpowiadającej wartości podpisanej umowy, który to Zamawiający będzie mógł zrealizować w przypadku jakichkolwiek uchybień wynikających z nieprzestrzegania zapisów umowy;
g) zapewnienia 90 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 90 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

7. Warunki płatności za wykonane usługi
Płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie miesięcznych okresów rozliczeniowych po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie kursów przez daną grupę szkoleniową.
Płatności będą regulowane w terminie do 90-ciu dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

8. Wymagane załączniki
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki:
1. oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego;
2. aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące;
3. kopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
4. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Oferent posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę co najmniej 300 tys. PLN,
5. oświadczenie, iż w przeciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej usługę lub projekt, które każdy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
• jest finansowany lub współfinansowany ze środków UE
• czas jego realizacji wynosił co najmniej 12 m-cy
• w jego ramach przeszkolono co najmniej 120 osób
• jego wartość wynosiła co najmniej 300 ty. PLN
6. oświadczenie wskazujące na ilość osób przeszkoloną w ciągu ostatnich 3 lat w ramach szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
7. oświadczenie Oferentów, iż posiadają wykwalifikowaną kadrą mogącą zrealizować szkolenia będące przedmiotem zapytania oraz spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu
8. oświadczenie Oferentów, iż dysponują odpowiednią infrastrukturą techniczną niezbędną do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania

Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.
W przypadku złożenia oświadczeń konieczne będzie przedłożenie dokumentów potwierdzających ich prawdziwość, podpisanie umowy o dofinansowanie będzie możliwe jedynie po potwierdzeniu zgodności złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym.

9. Kryterium wyboru ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Wybór oferty:
A. Cena – 80%
B. Doświadczenie - ilość przeszkolonych osób z zakresu szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania w ciągu 3 ostatnich lat – 20%
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B, gdzie
Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 80
Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru:
B = (liczba przeszkolonych osób badanej oferty / największa liczba przeszkolonych osób) x 20

10. Sposób przygotowania i składania ofert
a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu;
b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego;
c) oferta może być wypełniona wyłącznie komputerowo;
d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane;
e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana;
f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym;
g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte;
h) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w przypadku załączników bądź oferty w innym języku konieczne jest tłumaczenie na język polski

Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ KOMPLEKSOWEJ USŁUGI SZKOLENIOWEJ W RAMACH PROJEKTU „ELEKTRYZUJĄCE KWALIFIKACJE ”

Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 8 kwietnia 2011 r., do godz. 12 w siedzibie JWS JAGIELOŃCZYK ul. Kamińskiego 12, 35-211 Rzeszów. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty do siedziby . O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani listownie.

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Kierownikiem Projektu, Grażyną Ficek pod numerem telefonu 0178535522 lub mailowo jwsjagielonczyk@interia.pl


Z poważaniem

Grażyna Ficek

Od 01.08.2010r. rozpoczęto realizację projektu dla 96 przedstawicieli handlowych z małych lub mikro przedsiębiorstw z województwa małopolskiego, Tytuł projektu:
"CRACOVIA SALESMAN" W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działania: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wnioskiem o nr identyfikacyjnym WND-POKL.08.01.01-12-227/09-00

www.cracoviasalesman.org.pl
Biuro Projektu ul. Westerplatte 11,
31-033 Kraków
telefon (12)6832487

Kurs rozpoczął się 01.04.2009 r. Uczestników - 5.
Zakończenie kursu 29.05.2009 r.

Kurs rozpoczął się 01.04.2009 r. Liczba uczestników - 10
Zakończenie kursu 29.05.2009 r.

Od 16.03.2009 r. rozpoczęto szkolenie oraz konsultacje psychologiczne dla 72 uczestników projektu "CZAS NA AKTYWNOŚĆ w gminie Tarnobrzeg " współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego